Por que (e como) ter uma estrutura de videoconferência

A globalização entre as organizações ainda não consegue envolver todos os funcionários para uma reunião, isso o colaborador trabalha remoto, está em viagem, encontra-se em outra unidade da empresa, e assim por diante.

A vídeoconferencia veio para quebrar essa barreira de comunicação, permitindo não só que hajam reuniões com muitas pessoas, mas também podem ser realizadas de onde estiverem.

Basicamente, a vídeo conferencia são as transmissões simultâneas de vídeo e áudio bidirecional. Essa tecnologia pode dar à sua empresa uma vantagem competitiva.

Vamos citar aqui todos os benefícios de uma vídeo conferência e quais os recursos básicos para implementar essa tecnologia.

Quais os benefícios em soluções de videoconferência?

No início, a videoconferência era usada como uma opção para reduzir os custos de viagem. Hoje, empresas já entendem que a tecnologia possibilita algumas vantagens, dentre elas:

- Comunicação mais eficaz e relacionamentos mais sólidos;

- Melhores relações comerciais;

- Mais eficiência e produtividade;

- Agilidade nas tomadas de decisão;

- Menos viagens;

- Economia de tempo e dinheiro com viagens;

- Mais frequência nas reuniões;

- Melhores negociações;

Essa possibilidade de realizar reuniões de onde estiver é a principal vantagem das videoconferência, isso porque a redução de gastos com que realmente importa torna as reuniões online mais eficazes e evita também todo o transtorno de locomoção.

Além disso, a tecnologia permite contatos e oportunidades exclusivos, já que abre as portas para a empresa atuar com negócios do mundo todo.

Para completar, os adeptos da videoconferência costumam dizer que ela “faz as coisas acontecerem”. Conforme comenta um artigo na Forbes, com a videoconferência, é fácil simplesmente fazer uma ligação e ficar cara a cara, garantindo que os clientes sanem seus problemas”. Portanto, a tecnologia gera uma melhor comunicação, cria confiança e constrói relacionamentos mais fortes.

Como ter uma estrutura de videoconferência?

Para que as reuniões sejam de fato eficazes, é importante elencar algumas condições de infra estrutura. Para a vídeo conferencia, é preciso:

- Câmera de alta resolução (para salas pequenas existem câmeras com campo de visão de 120° e com áudio integrado);

- Bom sistema de som;

- Microfones de boa qualidade;

- Tela;

- Boa conexão de internet.

No mercado existem várias opções que cabem no seu bolso que você pode escolher para implementar na sua empresa.

Se precisar tirar mais dúvidas sobre o tema, estamos à disposição.

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